企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)文件，包括但不限于業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)、辦公軟件文件(wordexcelppt)、工具文件(CADJPGPDF)等。然而隨著信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用，日常工作已經(jīng)逐步進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公階段，會(huì)產(chǎn)生大量離散文件，其中結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件（應(yīng)用系統(tǒng)存儲(chǔ)二維數(shù)據(jù)庫(kù)中）占比20%，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件（辦公文件、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目文件）占比高達(dá)80%。

立足第三方技術(shù)服務(wù)企業(yè)，開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)、技術(shù)服務(wù)、咨詢(xún)等相關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，日常辦公使用業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、辦公軟件工具、網(wǎng)絡(luò)傳輸、個(gè)人存儲(chǔ)等，主要產(chǎn)生應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和離散型文件類(lèi)數(shù)據(jù)；其中應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到較好的存儲(chǔ)和治理，能快速發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值（數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘），但是占比高達(dá)80%的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)任然處于較為離散、傳統(tǒng)方式進(jìn)行應(yīng)用，不能進(jìn)行有效的整合、協(xié)同、傳承。

在大數(shù)據(jù)、云儲(chǔ)存、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)來(lái)襲下，全國(guó)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作組組織制定的GB/T36073-2018《數(shù)據(jù)管理能力成熟度評(píng)估模型》（以下簡(jiǎn)稱(chēng) DCMM）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。旨在推廣企業(yè)的數(shù)據(jù)管理意識(shí)，進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)治理，為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
   通過(guò)DCMM數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)可有效的將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行平臺(tái)化管理（內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)、內(nèi)容服務(wù)平臺(tái)、內(nèi)容業(yè)務(wù)平臺(tái)），發(fā)揮非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件的潛在價(jià)值，主要體現(xiàn)在：
    1、內(nèi)容協(xié)作和交互
    通過(guò)完善的共享、外發(fā)、擴(kuò)展編輯、檢索等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，文檔協(xié)作和交互，并通過(guò)完善的權(quán)限管理機(jī)制，保證文檔應(yīng)用安全。

2、內(nèi)容的知識(shí)化

可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行沉淀與傳承，構(gòu)建知識(shí)管理和應(yīng)用體系，使顯性知識(shí)規(guī)范化，并沉積存儲(chǔ)在員工頭腦中的隱性知識(shí)，使隱形知識(shí)顯性化。

3、內(nèi)容全生命周期管理

建立電子文件全生命周期管理；根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)管理企業(yè)內(nèi)容，建立全程可追蹤的管理體系。

4、統(tǒng)一的內(nèi)容管理

通過(guò)分布式部署等途徑，打破物理空間對(duì)內(nèi)容管理的限制，以整合各類(lèi)數(shù)據(jù)的資源，提供數(shù)據(jù)能力。

5、內(nèi)容歸檔和合規(guī)管理平臺(tái)

自動(dòng)化和智能化地收集、管理、保存和利用企業(yè)檔案，同時(shí)使之符合法律法規(guī)要求，滿(mǎn)足企業(yè)合規(guī)性管理要求。

6、電子文檔安全管理平臺(tái)

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以用于涉密或商秘電子文檔的集中存儲(chǔ)及安全管控，提供全程安全可控的文檔管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與環(huán)境。